Künstliche Intelligenz hat die Zukunft vieler Branchen verändert. Ein Bereich, der bisher nicht untersucht wurde, ist die Verwendung von KI in der Zeiterfassungstechnologie.
KI verändert die Zukunft der Zeiterfassungstechnologie grundlegend.
Eine Zeiterfassungssoftware ist eine lohnende Investition, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens. Es generiert genaue Berichte basierend auf der Zeit, die Ihr Team mit der Arbeit an einer Aufgabe verbringt. Diese Berichte erleichtern die Planung von Budgets für anstehende Projekte.
Viele KI-Tools verändern die Art des Zeitmanagements. MindSync AI hat die zentrale Rolle der KI im Zeitmanagement in einem Medium-Artikel erörtert.
Warum ist Zeiterfassungssoftware wichtig? Es hilft dabei, die Stunden zu verfolgen, die für eine bestimmte Aufgabe investiert werden. Dies gibt Aufschluss über die Zeitachse des Gesamtprojekts. Es hilft auch bei der Bestimmung des Produktivitätsniveaus der Mitarbeiter.
Dies ist einer der vielen Gründe, warum KI die Produktivität am Arbeitsplatz steigert. Aber wie können Arbeitgeber es effektiv nutzen?
Bevor Sie in eine Zeiterfassungssoftware investieren, müssen Sie nach den folgenden Hauptmerkmalen suchen:
1. Zeiterfassung:
Ohne Zweifel ist das wichtigste Merkmal die genaue Verfolgung von Stunden in Echtzeit. Der Arbeitsfortschritt eines Mitarbeiters hilft bei der Schätzung des Arbeitszeitplans. Durch die Überwachung in Echtzeit wissen Sie, was genau ein Mitarbeiter gerade arbeitet. Wenn dies nicht korrekt ist, sind alle darauf basierenden Statistiken redundant und dienen keinem Zweck. Dies hilft bei der Produktivität, wie wir in diesem vorherigen Artikel angegeben haben.
Die Zeiterfassungssoftware sollte Details minutengenau bereitstellen, unabhängig vom Arbeitsort. Von der Zeiterfassungssoftware erstellte Berichte sind für die Schätzung der Projektfristen und die Festlegung von Prioritäten von entscheidender Bedeutung.
2. Benutzerfreundliche Oberfläche:
Wir haben auch über die Vorteile der Verwendung von KI gesprochen, um eine bessere Benutzererfahrung zu fördern. Viele Zeiterfassungsanwendungen haben sich diese Lektion zu Herzen genommen und KI verwendet, um ihre Benutzeroberfläche intuitiver zu gestalten.
Ihr Team verwendet die Zeiterfassungssoftware jeden Tag, um regelmäßige Zeitprotokolle zu führen. Daher ist die Benutzerfreundlichkeit ein Muss. Eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche spart viel Zeit, indem alle erforderlichen Informationen an einem Ort angezeigt werden.
Eine gute Zeiterfassungssoftware enthält die wichtigsten Informationen auf einem Dashboard, die für alle leicht zugänglich sind. Auf diese Weise können Mitarbeiter ihren individuellen Fortschritt innerhalb eines Projekts verfolgen, während Manager den Projektabschluss prognostizieren können.
3. Online-Berichte:
Die Erstellung von Arbeitszeittabellen mit Anwesenheitsberichten und abrechnungsfähigen Stunden ist ein weiteres wichtiges Merkmal, nach dem gesucht werden muss. Diese Berichte werden automatisch auf der Grundlage von Mitarbeiterzeitprotokollen erstellt und zur Berechnung der Gehaltsabrechnung und Abrechnung der Kunden verwendet.
Berichte, die auf täglichen, wöchentlichen und monatlichen Statistiken basieren, sind ebenfalls wichtig für die Analyse der Effizienz von Mitarbeitern in einem bestimmten Projekt. Dies erleichtert auch die gemeinsame Nutzung von Daten an verschiedene Abteilungen. Wenn die Software die Anpassung von Berichten ermöglicht, wird dies zu einem zusätzlichen Bonus.
4. Mobil kompatibel:
Die Flexibilität, Stunden über mobile Geräte zu protokollieren, ist sehr praktisch. Eine mobile Version der Zeiterfassungssoftware ist ein Muss für die Berichterstellung unterwegs. Wenn ein Team von entfernten Standorten aus arbeitet, ist diese Funktion von großem Vorteil, um genaue Zeitprotokolle zu führen.
Die mobile Zeiterfassung kann die Arbeitszeit maximieren und den Mitarbeitern helfen, ihre Arbeitszeit besser zu verwalten. Dies macht den Arbeitstag produktiver und führt zu überlegenen Endergebnissen.
5. Abrechnungsverwaltung:
Diese Funktion ist wichtig für die Erstellung von Rechnungen basierend auf abrechnungsfähigen Stunden. Da die Anzahl der Stunden nachverfolgt und für die Mitarbeiter sichtbar ist, ist der Abrechnungsprozess transparent. Gehaltsberechnungen werden einfacher und fehlerfrei. Dies ist besonders wichtig für größere Unternehmen, da es unmöglich ist, die Löhne jedes Mitarbeiters manuell anhand der Anzahl der Stunden und der Anzahl der Feiertage zu berechnen.
Wenn Kunden stundenweise abgerechnet werden sollen, erspart die Zeiterfassungssoftware eine große Zeitersparnis, indem automatisch Rechnungen auf der Grundlage fester Tarife erstellt werden.
Diese Funktion gibt auch einen Einblick darüber, wie viel ein Projekt kostet und wie einfallsreich der Beitrag eines bestimmten Mitarbeiters zum Projekt ist. Die Organisation kann dann die erforderlichen Schritte unternehmen, wenn die Statistiken nicht zufriedenstellend sind.
KI ist für Zeitmanagementanwendungen von entscheidender Bedeutung.
Die oben genannten KI-Funktionen stellen sicher, dass Sie das Beste aus einer Zeiterfassungssoftware herausholen. Sie können wirksame Änderungen vornehmen, um Ihr Unternehmen zu verändern, indem sie den täglichen Betrieb erleichtern. Welche dieser KI-Funktionen sind für Ihr Unternehmen am wichtigsten? Teile sie uns im Kommentarbereich unten mit.
Der Beitrag 5 Massiv wichtige KI-Funktionen in Zeiterfassungsanwendungen erschien zuerst auf Business Intelligence Online.
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