Power BI- und Power BI-Berichte

Vorteile der Verwendung von Power BI

Microsoft Power BI ist Ihr ultimatives Business Intelligence-Tool, mit dem Sie Ihre Daten visuell analysieren und fundiertere Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen können. Die Verwendung von Power BI bietet verschiedene Vorteile, weshalb es sehr beliebt geworden ist. Viele Unternehmen verwenden Power BI aufgrund seiner Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Wenn Sie ein datengesteuertes Unternehmen sind, das nach einem leistungsstarken Business Intelligence-Tool sucht, ist Power BI Ihre Antwort. Mit Power BI können Sie Ihre Rohdaten visualisieren, indem Sie eine abstrakte Ebene darauf erstellen.

1. Leistungsstarke Berichterstellung

Sie können sich einen Überblick über die Vorteile der Verwendung von Power BI verschaffen, indem Sie verschiedene Online-Power BI-Blogs lesen, die Sie über die Funktionen informieren. Mit Power BI-Tools können Sie verschiedene Arten von Berichten erstellen und diese gemäß Ihren Anforderungen planen. Wenn Sie mehrere Empfänger haben, die an Ihren Berichten interessiert sind und diese mit unterschiedlichen Frequenzen empfangen möchten, können Sie dies mit Power BI tun. Power BI bietet Ihnen auch angepasste Grafiken und liefert Berichte in verschiedenen Formaten. Sie können Berichte je nach den Anforderungen der einzelnen Personen in einem statischen oder einem dynamischen Format freigeben.

2. Einfach zu bedienen

Geschäftsanalysten müssen keine aufwendigen Excel-Arbeitsblätter mehr verwenden, um Daten zu verarbeiten. Wenn Sie Power BI-Tools verwenden, wird Ihr Leben viel produktiver und effizienter. Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Power BI ist die einfache Integration in verschiedene Datenquellen. Sie können Ihre Daten effizient organisieren und Berichte erstellen, die für wichtige Stakeholder in Ihrer Organisation freigegeben werden können.

3. Dashboards und Metriken

Power BI-Dashboards sind eine weitere wichtige Funktion, die Sie für Ihre Business Intelligence-Anforderungen verwenden können. Sie können auch Dashboards für Ihre Unternehmensmetriken und KPIs erstellen. Stellen Sie sich vor, Sie sehen alle Ihre Metriken aus verschiedenen Abteilungen in einem einzigen Dashboard. Sie können Unternehmensziele, Umsätze usw. in Ihren Power BI-Dashboards verfolgen. Dashboards sind auch für die Geschäftsleitung sehr nützlich, um wichtige Entscheidungen zu treffen.

ChristianSteven Software ist seit vielen Jahren führend in der Entwicklung von Business Intelligence-Lösungen. Wir streben bei allen unseren BI-Produkten eine hervorragende Kundenzufriedenheit an. Power BI-Aufgaben sind komplex und Automatisierungstools können eine höhere Effizienz bieten. PBRS (Power BI Reports Scheduler) ist ein solches Tool, das die Vorteile der Verwendung von Power BI verbessern kann. Sie können damit problemlos Berichte erstellen und verteilen.

Freigeben von Power BI-Berichten und -Dashboards

Freigeben von Power BI-Berichten

Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens können unterschiedliche Anforderungen zum Generieren und Verteilen von Power BI-Berichten bestehen. Wenn Sie Ihre Power BI-Berichte freigeben, können diese auch gedruckt und für andere freigegeben werden. Mit der Option Power BI PDF-Bericht können Sie eine PDF-Version Ihrer Berichte freigeben. Das PDF-Format ist eine hervorragende Möglichkeit, eine statische Ansicht Ihres Unternehmensberichts zu teilen. Sie können das Ziel als PDF-Datei auswählen und den Bericht im PDF-Format drucken. Benutzer können Ihre Daten nicht mit einem Power BI-PDF-Bericht ändern oder darauf zugreifen, wodurch die Sicherheit erhöht wird.

Drucken eines Power BI-Berichts oder Dashboards

Drucken Power BI-Berichte und Dashboards sind sehr einfach. Sie können ein gesamtes Dashboard, eine Dashboard-Kachel, eine Berichtsseite oder eine visuelle Berichterstellung aus dem Power BI-Dienst drucken. Wählen Sie einfach die Berichtsseite (n) aus, an der Sie interessiert sind, und senden Sie sie an den Drucker.

Beim Drucken eines Dashboards müssen Sie lediglich das Dashboard öffnen, das Sie drucken möchten, und „Drucken“ auswählen Instrumententafel." Nachdem Sie Ihre Druckeinstellungen ausgewählt haben, können Sie loslegen. Bei allen Diagrammen und Grafiken ist natürlich ein Farbdrucker eine gute Wahl, um den Bericht besser zu visualisieren.

Sie können Ihren ausgewählten Datensatz oder ein Dashboard auch als PDF-Datei speichern. Sie können Ihr gesamtes Dashboard direkt als PDF speichern und für wichtige Stakeholder in Ihrem Unternehmen freigeben. Dies ist eine nette Funktion, insbesondere wenn Sie keinen Zugriff auf einen Drucker haben oder ihn nur an interessierte Parteien weitergeben müssen.

Freigeben über E-Mail

Wenn Sie Ihre Berichte für verschiedene Stakeholder in Ihrem Unternehmen freigeben sollen, können Sie Power BI-Berichte per E-Mail freigeben. Sie können auch die Häufigkeit festlegen, mit der diese E-Mails gesendet werden, damit Sie nicht den Posteingang bombardieren, sondern dennoch wertvolle Informationen bereitstellen. Darüber hinaus können Sie Power BI-Dashboards freigeben, um alle Abteilungen Ihres Unternehmens auf derselben Seite zu halten.

Freigeben über Dashboard

Power BI-Dashboards sind eine weitere großartige Möglichkeit, Dateninformationen auszutauschen. Dashboards sind ein großartiges Mittel, um alle auf derselben Seite zu halten. Dashboards sind auch ein nützliches Werkzeug bei Geschäftstreffen. Unternehmen haben steuerliche Ziele und wichtige KPI-Kennzahlen, die diese Ziele das ganze Jahr über verfolgen. Dashboards können eine wichtige Rolle bei der Verfolgung dieser KPI-Metriken und der Anpassung von Strategien an die Unternehmensziele spielen.

Intelligente Berichte

Mit Power BI-Funktionen können Sie leistungsstarke Berichte erstellen und diese Berichte an Ihre Kollegen und Kunden weitergeben. Sie können diese Berichte auch in verschiedene Formate wie Excel oder PDF exportieren. Verschiedene Abteilungen in Ihrer Organisation haben möglicherweise unterschiedliche Anforderungen an Datenberichte. Ihre Berichtsempfänger bevorzugen möglicherweise den Empfang in verschiedenen Formaten. Ideal ist es, wenn Sie die Daten in diese gewünschten Formate exportieren können. PDF ist ein zugängliches Format, da es zusätzliche Sicherheit bietet und schreibgeschützt ist. Jede Seite in Ihrem Power BI-Bericht kann als PDF-Seite exportiert werden und ist leicht lesbar und gemeinsam nutzbar.

Export als Excel

Excel-Formate sind auch in Unternehmen weit verbreitet. Mit PBRS können Sie auch Power BI-Berichte im Excel-Format exportieren, um sie von Ihren Kunden und Kollegen zu verwenden. Da Excel über viele geschäftsbezogene Features und Funktionen verfügt, ist es praktisch, Power BI-Berichte im Excel-Format abzurufen, damit diese Features direkt in den Datenberichten verwendet werden können.

Planen von Power BI-Berichten im CSV-Format

PBRS ist eine Power BI-Berichtslösung, mit der Sie unbegrenzt Berichte an unbegrenzte Benutzer mit nur EINER Power BI-Lizenz senden und planen können. Möchten Sie mehr über PBRS erfahren? Holen Sie sich eine kostenlose Testversion.

Verwenden Sie PBRS für Effizienz und Flexibilität [19659005] Mit PBRS können Sie Berichte und Dashboards einfach direkt in Microsoft SharePoint-Bibliotheken, -Ordner und -Listen exportieren. Sie können auch Zeitpläne für die Erstellung von Berichten erstellen, je nach den Anforderungen Ihrer Kunden. Sie können beispielsweise einen bestimmten Wochentag auswählen und eine Häufigkeit für die wiederholte Erstellung Ihrer Berichte festlegen. Sie können sogar ein bestimmtes Ereignis als Auslöser für die Generierung Ihrer Power BI-Berichte auswählen.

Wählen Sie über die intuitive Benutzeroberfläche von PBRS SharePoint als Ziel für Ihre geplanten Berichte aus. Wenn Sie ein Dashboard an SharePoint senden, können Sie es als PowerPoint-Datei senden. PBRS bietet viel Flexibilität bei der Auswahl von Dateinamen und beim Anhängen von Nachrichten an Ihre Berichte. Das Beste ist, dass es auch eine kundenfreundliche Oberfläche bietet.

Verwenden von Filtern in PBRS

In dieser Demo werfen wir einen Blick auf Berichtsfilter. Wir zeigen Ihnen, wie Sie zwei Berichtsfilter aus einem Verkaufsbericht auswählen. Der Bericht für die Beispiele wird so eingestellt, dass er am letzten Tag eines jeden Monats ausgeführt und im PDF-Format in einen Ordner auf dem Laptop ausgegeben wird. Zunächst wählen wir Single für Power BI aus. Wählen Sie dann das Power BI-Konto, das Sie verwenden möchten, und den Berichtstyp (dazu erstellen wir einen Verkaufsbericht). Klicken Sie auf Weiter, um diese Informationen zu speichern.

Alerts Empower Businesses

Mit datengesteuerten Power BI-Alerts können Benutzer Benachrichtigungen festlegen, wenn ihre Daten neue Höhen oder Tiefen erreichen oder wenn die Daten in die falsche Richtung abtauchen. Die meisten datenbasierten Unternehmen legen steuerliche Ziele fest und verfolgen diese Ziele anhand wichtiger Kennzahlen. Diese Metriken werden in Unternehmens-Dashboards angezeigt, um die Sichtbarkeit zu verbessern und die Nachverfolgung zu verbessern. Datengesteuerte Power BI-Warnungen erleichtern das Verfolgen dieser Metriken, indem Warnungen festgelegt werden, wenn eine bestimmte Metrik einen Schwellenwert überschreitet.

Mechanik von Warnungen

Datengesteuerte Power BI-Warnungen funktionieren nur mit numerischen Datentypen. Diese Warnungen funktionieren nicht für statische Daten. Die Power BI-Software sucht erst nach dem Aktualisieren der Daten nach voreingestellten Warnungen. Eine Warnung wird ausgelöst, wenn die Daten einen bestimmten voreingestellten Wert erreicht haben. Durch den Empfang dieser Warnungen können Unternehmen frühzeitig Maßnahmen ergreifen und Geschäftsvorgänge problemlos abwickeln.

Vorteile der Nachverfolgung

Mehrere Benutzer können mithilfe von datengesteuerten Power BI-Warnungen benachrichtigt werden. Dies ist besonders für größere Unternehmen sehr wichtig, bei denen Daten zwischen Abteilungen ausgetauscht werden und sich auf Unternehmen in verschiedenen Teilen des Unternehmens auswirken können. Wichtige Metriken im Auge zu behalten ist wichtig, um Vorgänge auszuführen und zeitnahe Entscheidungen zu treffen.

Automatisierte Filterung, Planung und Verteilung von Power BI-Berichten und SSRS-Berichten und Dashboards

PBRS – der # 1 SSRS & Power BI Reports Scheduler – ist ein intuitives Softwareprodukt, das Zeit und Geld spart, indem es das Filtern, Verteilen und Bereitstellen von SSRS & Power BI Reports & Dashboards vereinfacht. Cloud & On-Premise. Definieren Sie einfach einzelne oder Pakete von SSRS- oder Power BI-Berichten, planen Sie, führen Sie sie automatisch aus und senden Sie die Berichte an Druck-, Fax-, Ordner-, FTP-, SMS-, Dropbox-, SharePoint-, Google Drive-, Google Sheets-, Slack- und E-Mail-Berichte Standardformate wie Excel, Nur Excel-Daten, CSV, MS Word, PDF, HTML und mehr.

Power BI-Berichte und SSRS-Berichte verteilen

Richten Sie einfach einen "Zeitplan" ein, der angibt, wie oft jeder Bericht ausgeführt werden soll , ob Sie die Ausgabe in Word-, Excel-, HTML-, PDF-, PowerPoint-, JPEG-Format usw. wünschen und an wen sie gesendet werden soll. PBRS übernimmt die automatische Zustellung für Sie und liefert Berichte an Ordner, E-Mail, Drucker, Dropbox, SharePoint und FTP.

Datums- und Zeitplanung für Power BI-Berichte und SSRS-Berichte

Es ist einfach, Power BI-Berichte zu planen. Dashboards, die zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt werden oder stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich ausgeführt werden oder eigene benutzerdefinierte Frequenzen einrichten, z 4-4-3, jeden zweiten Tag, dritten Montag im Monat und so weiter. Derselbe Bericht kann so geplant werden, dass er mehrmals mit unterschiedlichen Filterwerten, Formaten, Häufigkeiten und Zielen ausgeführt wird. Dies macht die Planung von Power BI-Berichten und Dashboards für Sie einfach, problemlos und bequem.

Ereignisauslöser mit Power BI-Berichten und SSRS-Berichten

Verteilen Sie Power BI-Berichte und Dashboards und reagieren Sie auf Ihre Geschäftsanforderungen, indem Sie Zeitpläne für die Ausführung festlegen basierend auf Ereignissen und Auslösern anstatt auf Datum. Fügen Sie Ihren Power BI-Berichten und dem Dashboard-Verteilungsprozess mithilfe der ereignisbasierten Zeitpläne von PBRS eine Echtzeitüberwachung hinzu. Berichte werden ausgelöst, wenn Ereignisse auftreten, z. Der Datenbankwert ist vorhanden, die Datei wurde geändert, das Fenster ist geöffnet, eine E-Mail wurde empfangen usw. PBRS stellt sicher, dass die Berichte rechtzeitig und fehlerfrei gefiltert, erstellt und verteilt werden. Genau das, was Sie von einem Power BI-Berichtsplaner erwarten.

Datengesteuerte Verteilung für Power BI-Berichte und SSRS-Berichte

Verwenden Sie die einzigartigen datengesteuerten Zeitplanprozesse von PBRS, um Ihre Datenbank zu durchsuchen, um die zu verwendenden Filterwerte zu finden und anschließend zu generieren und liefern Sie einen eindeutigen Bericht für jeden Wert. Bringen Sie erweiterte datengesteuerte Funktionen in Ihre Power BI-Berichte und -Dashboards.

Automatisierung vor und nach der Zustellung

Wenn Ihr Zeitplan ausgeführt wurde, warum sollten Sie dort aufhören? Verwenden Sie die einzigartigen benutzerdefinierten Aktionen von PBRS, um ein anderes Programm auszuführen, Werte in eine Datenbank einzugeben, eine Datei zu ändern und vieles mehr. Verwenden Sie Automatisierungszeitpläne für die allgemeine Automatisierung von Geschäftsprozessen, ohne Berichte zu planen.

Intuitive Schnittstelle

Die vertraute Explorer-ähnliche Oberfläche von PBRS erleichtert das Definieren und Planen von Berichtspaketen. Die Kontextmenüs (Rechtsklick) und die vollständige Unterstützung beim Kopieren und Einfügen erleichtern das Erstellen komplexer Verteilungspläne.

Windows-Dienstplaner

Der Planungsdienst wird als Desktopanwendung oder als Windows-Dienst ausgeführt. Es wird in Exchange Server, Office 365 oder SMTP integriert. Besorgt über Outlook-Sicherheitsanweisungen? PBRS geht fachmännisch damit um und stellt eine vollständige, unterbrechungsfreie Automatisierung sicher.

Verwenden von Automatisierungstools für Effizienz

Wenn Sie Automatisierungstools verwenden, können Sie verschiedene manuelle Aufgaben eliminieren und Effizienz in Ihre Business Intelligence-Welt bringen. ChristianSteven Software bietet ein solches Tool namens PBRS (Power BI Reports Scheduler) an. PBRS ist ein funktionsreiches, intuitives Tool, mit dem Power BI-Berichte per E-Mail gesendet werden können. Es kann auch zum Planen Ihrer Power BI-Berichte verwendet werden.

Nützliche Funktionen von PBRS

Wenn Sie PBRS zum Freigeben von Power BI-Berichten per E-Mail verwenden, können Sie die Empfänger aus einer statischen Liste oder sogar aus einer dynamischen Liste auswählen von E-Mail-Adressen. Sie können PBRS auch verwenden, um den Text jeder E-Mail an Ihren Empfänger zu personalisieren. Diese Funktionen sind sehr praktisch, insbesondere wenn jeder Empfänger den Bericht für einen anderen Zweck verwendet. Obwohl Ihr Datensatz möglicherweise identisch ist, sind verschiedene Abteilungen in Ihrer Organisation möglicherweise an völlig unterschiedlichen Aspekten Ihres Berichts interessiert. PBRS entlastet Sie und Sie können Ihre täglichen Aufgaben produktiver und effizienter erledigen.

Bedarf an asynchroner Kommunikation

Bei so vielen zu überwachenden Daten besteht ein größerer Bedarf an asynchroner Kommunikation. Das Abrufen von Datenänderungen ist nicht mehr praktikabel. Die Tool-Suite von Power BI bietet verschiedene Kommunikationsfunktionen, mit denen Sie Ihre Datenänderungen verfolgen können. Sie können Power BI-E-Mail-Benachrichtigungen und -Warnungen erhalten, wenn relevante Datenänderungen auftreten. Darüber hinaus können Sie diese E-Mail-Benachrichtigungen direkt in Ihrem Posteingang abonnieren.

E-Mail-Abonnement einrichten

Sie müssen lediglich Ihre E-Mail-Abonnement-Funktionen einrichten, um loszulegen. Die Power BI-E-Mail-Benachrichtigungsfunktion ist nur in Power BI-Berichten verfügbar. Sobald Sie wissen, an welchem ​​Power BI-Bericht Sie interessiert sind, können Sie sich anmelden, um E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten. Seien Sie versichert, Sie werden nicht mit E-Mails bombardiert. Stattdessen werden Sie nur benachrichtigt, wenn Ihr voreingestellter Trigger nach einer Datenaktualisierung auftritt. Abhängig davon, wie oft sich Ihre Daten ändern, erhalten Sie Power BI-E-Mail-Benachrichtigungen für die Daten, die Sie interessieren.

Business Case

Durch die Automatisierung sich wiederholender Berichtsaufgaben stellt PBRS sicher, dass Berichte bei Bedarf ohne Fehler erstellt und verteilt werden. und ohne kostspielige Supportzeit. Business Intelligence, wo Sie es brauchen und wann Sie es brauchen.

Geschäftsvorteile:

• Schnell einzurichten und einfach zu verwenden.
• Minimieren und eliminieren Sie sich wiederholende Aufgaben und manuelle Prozesse.
• Reduzieren Sie Kosten und senken Sie Arbeit durch Automatisierung von Geschäftsprozessen und Berichten aus einer Anwendung
• Verbesserung der Kundenzufriedenheit durch personalisierte Massenverteilung
• Zuverlässige Daten und Compliance durch automatisierte Berichterstellung
• Zeit- und Kosteneinsparungen durch optimierte Automatisierung von Geschäftsprozessen und SSRS / Power BI Verteilung von Berichten
• Nutzt vorhandene Investitionen in Hardware, Software, E-Mail und andere Anwendungen
• Niedrige Schulungs- und Implementierungskosten
• Niedrige Gesamtbetriebskosten
  

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Ob Sie zu viel Zeit verbringen Manuelles Ausführen und Verteilen von Power BI- oder SSRS-Ausgaben an Vorgesetzte, oder Sie müssen der Unternehmensleitung regelmäßig maßgeschneiderte Berichte zur Verfügung stellen, die PBRS bereitstellt you the SSRS & Power BI scheduling tools that you need to automate business reports.

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Der Beitrag Power BI- und Power BI-Berichte erschien zuerst auf Business Intelligence Online.

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