Geschichten zur digitalen Transformation in der Personalbranche

In diesem Jahr legt COVID-19 weltweit seine eigenen Regeln in allen Bereichen des Lebens und der Wirtschaft fest. Einige Unternehmen waren bereit dafür, andere – nicht, aber dennoch sind die meisten Unternehmen jetzt aus der Ferne erfolgreich in Betrieb. Die einzige Kugel, die nicht digitalisiert genug ist, um stabil und effizient zu arbeiten ist jetzt HR.

In dem heutigen Artikel werden wir herausfinden, wie HR ohne Stress digitalisiert werden kann.

Was ist HR-Digitalisierung?

Stellen wir zunächst sicher, dass wir alle „Digitalisierung“ richtig verstehen.

Die digitale HR-Transformation ist ein Übergang von traditionellen manuellen Geschäftsprozessen zu einem Unternehmen, dessen Kern die Technologie in internen (mitarbeiterorientierten, operativen) Funktionen ist.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie eine HR-Transformation benötigen oder nicht, überlegen Sie und treffen Sie eine Entscheidung, ob Ihre Personalabteilung Zeit für die täglichen Aufgaben sparen und Prozesse automatisieren soll sie und um Ihre Mitarbeitererfahrung zu verbessern und infolgedessen die freie Zeit zu nutzen, die für die Umsetzung anderer großartiger Geschäftspläne übrig bleibt.
In jeder Phase der Änderung Ihrer Personalabteilung sollten wir uns daran erinnern, dass die Dinge einfach und klar bleiben sollten. Wenn Ihr Unternehmen noch wächst und nur bis zu 15 Mitarbeiter beschäftigt, können Sie mit grundlegenden HR-Funktionen wie Gehaltsabrechnungen, Anwesenheitssystemen und persönlicher Nachverfolgung beginnen. Nachdem Ihr Team auf 50 Mitarbeiter angewachsen ist, ist es an der Zeit, über das Leistungsmanagement, die Nachverfolgung von Kandidaten und die Arbeit mit Vorteilen für ihre harte Arbeit nachzudenken. Und wenn Ihr Unternehmen groß genug wird, müssen Sie mit Onboarding-Anwendungen, verschiedenen Arten von Vergütungen und Lernmanagement arbeiten.

Wenn Sie sich entscheiden, an der Optimierung Ihrer Personalabteilung zu arbeiten, müssen Sie über die nächsten Dinge nachdenken:

1. Wird diese Transformation die Dinge für Menschen, die in den Prozess involviert sind oder von denen sie betroffen sind, einfacher und effizienter machen? it?
2. Ein ergebnisorientiertes messbares Ziel festlegen. Sie möchten beispielsweise ein System integrieren, das die Anzahl der geprüften Kandidaten pro festgelegtem Zeitraum erhöht.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Transformationsziel Ihr Geschäftsziel überschreitet. Beispielsweise möchten Sie die Kosten pro Kandidat während der Einstellungszeit senken.

Wie starten Sie die HR-Digitalisierung für Ihr Unternehmen?

Wenn wir nun unsere Ziele haben, können wir uns vorstellen, wer all Ihre Ideen umsetzen wird. Die Teamauswahl ist eine sehr wichtige Phase eines jeden Projekts.

Finden Sie das richtige Team

Lassen Sie uns für Ihre erfolgreiche Transformation verantwortlich sein, da es sehr wichtig ist, die Organisation zu finden, die ein spezielles Produkt basierend auf Ihren Bedürfnissen und Anforderungen erstellt Unternehmensziele. Mit dem personalisierten HR-System können Sie sich um alle internen Abteilungen kümmern, alle Bedürfnisse der Mitarbeiter erfüllen und Mitarbeiter auf hohem Niveau verwalten. Unsere kundenorientierten Teams erstellen eine angepasste Anwendung, die einfach zu verwenden und zu verwalten ist und deren Kernanwendung intuitiv ist. Wir stellen sicher, dass alle Ihre Daten sicher sind, während Sie Ihr neues Personalwesen verwenden.

Definieren Sie Ihre Anforderungen

Wenn Sie das richtige Team finden, müssen Sie Ihre Anforderungen erläutern. Wir haben uns bereits darum gekümmert und einen Artikel für Sie erstellt, um zu überprüfen, wie Sie die richtigen Anforderungen für das von Ihnen benötigte Produkt erstellen können. Wenn Sie weiterhin Hilfe beim Erstellen eines geeigneten Anwendungsskeletts benötigen, lesen Sie hier . Sobald dies erledigt ist und Sie Ihre Bewerbung erhalten haben, richten Sie Zeitrahmen ein, um zu überprüfen, ob das integrierte Tool erfolgreich war oder nicht.
Als Ergebnis haben Sie eine lange Liste von Ideen, die Ihre Personalabteilung erweitern sollten. Von unserer Seite empfehlen wir, für jedes Element, das Sie auf Ihrer Liste haben, eine Priorität festzulegen. So sparen Sie Zeit und Geld. Zunächst sollten Sie die Idee festlegen, die den größten Einfluss auf Ihr Unternehmen hat und gleichzeitig die geringste Zeit und Mühe Ihres Teams und der Seite Entwicklung / Integration benötigt.

Überprüfen Sie die Genauigkeit der Systemarbeit.

Nach all dem langen Weg zur digitalen Transformation ist es sehr wichtig, die Ergebnisse Ihrer Arbeit zu verfolgen. Sie und die C-Suite müssen alle implementierten Neuerungen überprüfen und entscheiden, ob sie erfolgreich und hilfreich waren oder nicht. Wie wir, um alle Probleme zu lösen und voranzukommen, müssen wir all diese Probleme mithilfe von Technologien lösen.

Unternehmenskultur

Sie konnten bereits feststellen, dass wir ziemlich oft Verwenden Sie das Wort "Team". Mitarbeiter sind ein sehr wichtiger Teil der Transformation, da sie nicht nur die Personalabteilung, sondern das gesamte Unternehmen berühren: C-Suite, allgemeine Mitarbeiter und Neuankömmlinge. Aus diesem Grund sollten wir uns an die Unternehmenskultur erinnern.

Digitalisierung

Möchten Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens zur Digitalisierung des Workflows der Personalabteilung definieren und diskutieren?

Optionen für die Digitalisierung von Arbeitsprozessen

Auf jeder Führungsebene sollten die Mitarbeiter eine festgelegte digitale Denkweise haben. Nur so wird die Transformation erfolgreich sein.
Lassen Sie uns einige Ideen vorstellen, die Sie mit uns erfüllen können.

Papierlos arbeiten

Es ist kein Geheimnis, dass wir alle Google Mail, Microsoft und andere Tools verwenden, um den Papierverbrauch zu verringern. Dennoch verwenden einige Unternehmen immer noch Papieranträge, Leistungsansprüche und andere. Auf der anderen Seite haben wir verschiedene abteilungsinterne Dokumente, die Hunderte von Metern im Büro verbringen, bis sie alle erforderlichen Genehmigungen erhalten. Dies stiehlt Ihre Zeit und Mühe. Wir bieten die Erstellung und Verwendung des E-Paper- oder E-Application-Systems an, mit dem Sie Zeit sparen, Ihre Effizienz steigern und Entscheidungen schneller treffen können.

App für HR-freie Mitarbeiter oder App für Self-Service-Mitarbeiter

Jedes Mal, wenn ein Unternehmen einen neuen Mitarbeiter anstellt, dauert es mindestens einige Tage, bis sich der Neuankömmling niedergelassen und in das Unternehmen integriert hat. Während dieser Zeit verschwendet diese Person viele HR-Arbeitsstunden, indem sie Fragen stellt, verschiedene Konsultationen durchführt usw. Außerdem lenkt sie andere Mitarbeiter von ihrer Arbeit ab, um Unterstützung zu erhalten. Um dieses Problem zu lösen, können wir ein System entwickeln, das Neulingen hilft, alle neuen Prozesse zu verstehen, ihn herumzuführen und seine manchmal ineffektive Arbeit zu Beginn zu verbessern.

Gamification

Dies ist heute eine der beliebtesten Funktionen unserer Mitarbeiter. Viele Forscher aus verschiedenen Unternehmen haben über einen langen Zeitraum hinweg bewiesen, dass Gamification of Work die Effizienz der Mitarbeiter verbessert. Wenn wir über Gamification sprechen, meinen wir normalerweise den Nicht-Gamin-Kontext. Damit ist gemeint, dass Sie durch die Bereitstellung verschiedener Arten von Belohnungen den KPI Ihres Teams erhöhen können. Dies kann erreicht werden, indem ein Wettbewerb zwischen Teamkollegen mithilfe von Echtzeit-Bestenlisten eingerichtet wird. Oder Sie können Ihren Mitarbeiter einfach für seine Bemühungen und seinen Beitrag belohnen.

Manuelle Dinge automatisieren

Last but not least – Automatisierung. Wir sollten alle möglichen Werkzeuge verwenden, um stundenlange manuelle Arbeit zu vermeiden. Dies kann erreicht werden, indem ein internes Tool erstellt wird, mit dem verschiedene Arten von Benachrichtigungen gesendet, Ansprüche und Vorschläge von Mitarbeitern gesammelt werden. Die Personalabteilung muss nicht all diese Prozesse abwickeln.

Erfolgsgeschichten der digitalen HR-Transformation

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, ob Sie eine HR-Digitalisierung benötigen, zeigen wir Ihnen einige Erfolgsgeschichten anderer Unternehmen, die Sie vielleicht kennen.

Google

Google ist bekannt für seine technischen Innovationen und eine Vielzahl von Projekten. Dennoch waren nicht alle erfolgreich. Eines ihrer Projekte bestand darin, Daten aus Interviews zu sammeln und mit den Daten zu vergleichen, die sie nach der Einstellung der Person erhalten hatten. Wie Sie bereits erraten haben, hat diese Methode für das HR-Team keinen Wert gebracht. Eine andere Sache, die sie eliminieren – Tests und die „Brainteaser“ -Fragen, die keinen Sinn hatten, es sei denn, die Personalabteilung hatte Kandidaten, die gerade die Schule verlassen hatten. Andererseits können sie jetzt die Anzahl der Kandidaten überprüfen, die für eine genaue Position benötigt werden, sowie die Liste der Verhaltensfragen, die das wahre Gesicht der Person in verschiedenen Situationen zeigen könnten.

Juniper Networks

Diese Firma aus dem Silicon Valley sammelt Informationen über den Karriereweg einer Person. Was sie tun, ist, dass sie überprüfen, woher der Kandidat gekommen ist, und, was am interessantesten ist, sie überprüfen, wo sie gelebt haben, nachdem sie Juniper verlassen haben.
Solche Informationen geben ihnen ein Verständnis für Dinge, die verbessert werden können und müssen.

Royal Dutch Shell

Das Unternehmen nutzt Technologien, um geniale Leute für seine Teams zu finden. Dazu verwenden sie den sogenannten GameChange. Der Punkt ist, dass Kandidaten, die einige mögliche Ideen vorgeschlagen haben, einige spezielle Videospiele spielen müssen. Diese Spiele. Das Ergebnis ist die Suche nach Menschen mit den besten Ideen und der kritischen Einstellung.

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Abschließend

Danach ist die HR-Transformation ein Gedanke und ein langer Prozess. Es ist sehr wichtig, die richtige Organisation zu finden, die Ihnen und Ihrem Team hilft, alle Ziele zu erreichen.
Denken Sie an einen einfachen Plan zur Digitalisierung:

• Legen Sie ein Ziel fest und stellen Sie sicher, dass es geschäftlich ist.
• Erstellen Sie eine Liste priorisierter Ideen.
• Finden Sie die Team, das alle Ihre Ideen erfüllt;
• Verfolgen Sie die Transformationsergebnisse;
• Vergessen Sie nicht die Unternehmenskultur.

Wenn Sie alle oben genannten Ratschläge verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie bald Eigentümer eines HR-transformierten Unternehmens werden.

HR-Digitalisierung

Sind Sie bereit für die Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse und möchten eine Geschäftsstrategie für Ihr Unternehmen erstellen?

Ist es schwierig, Technologie in meinem Unternehmen zu implementieren?

Dieser Prozess ist nicht wirklich schnell und erfordert viel Aufwand, um ihn erfolgreich umzusetzen. Die digitale HR-Transformation besteht aus 6 Phasen, die berücksichtigt werden sollten:

1. Business as usual

2. Gegenwärtig und aktiv

3. Formalisiert

4. Strategisch

5. Konvergiert

6. Innovativ und anpassungsfähig

Der Beitrag Geschichten zur digitalen Transformation in der Personalbranche erschien zuerst auf Business Intelligence Online.

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